Sie wollen eine professionelle Speditionssoftware, scheuen sich aber vor den hohen Investitionskosten? Dann ist MAXFLEX mit den geringen Preisen genau richtig für Sie. Denn Sie mieten zum monatlichen Festpreis einen echten Allrounder, der Ihnen das Tagesgeschäft und die täglichen Routinen durch Automatisierungen und clevere Funktionen vereinfacht.
Die Lösung baut auf die bei internationalen und nationalen Speditionen eingesetzte Software cs CONNECT auf und ist für den Speditionsalltag kleiner und mittlerer Speditionen optimiert – mit vielen intelligenten Funktionen, die auch die Großen der Branche nutzen. Die Preise sind niedrig, die Kosten durch das faire Vertragsmodell mit monatlicher Kündigungsmöglichkeit jederzeit transparent und anpassbar.
Die Vorteile für Sie: Natürlich kann die Basisversion von MAXFLEX durch Optionspakete (Module) jederzeit erweitert werden. Neben einem Dokumentenmanagementsystem, einer Lademittelverwaltung sowie einer Urlaubsverwaltung der Mitarbeiter steht auch ein Routenplanungsmodul mit Map&Guide zur Verfügung. Und auch die MAXFLEX Fahrer-App ist mit an Bord. So bietet MAXFLEX echte Flexibilität bei geringen Kosten – einzelne Module können monatlich hinzugebucht oder auch abgebucht werden. Je nach Wunsch und aktueller Situation. Das nennen wir fair.
MAXFLEX – So einfach geht Spedition.
Die Preise von MAXFLEX im Überblick
Jetzt genau das mieten, was Sie benötigen. Und damit sparen!
Produkte
Nettopreise je LKW und Monat
bis 10 LKW
bis 20 LKW
bis 30 LKW 1
- Einzel-, Mehrplatz- und Mandantenfähigkeit
- Keine Beschränkung auf Anzahl Arbeitsplätze oder Mandanten
- keine Beschränkung auf Anzahl Auflieger / Chassis
- Leistungsstarke Datenbank MySQL
- Angebotserfassung
- Auftragserfassung und Auftragsimport (z.B. Excel)
- Umfangreiches Tarifwesen
- Tabellarischer und grafischer Dispoplan (Balkenplan)
- Kundenabrechnung, Mahnwesen und Kreditlimitkontrolle
- Kostenrechnung, Berichte und Auswertungen
- keine Cloud-Lösung – Daten in Ihrem System
- Übermittlung von Aufträgen
- Übermittlung von Stopwegpunkten und Via-Wegpunkten
- Automatische Übermittlung von Auftragsdatenänderungen
- Integrierte Telefonfunktion
- Nachrichtenmanager: Versand von Freitextnachrichten
- Druckfunktion im LKW*
- Ortungen und Flottenstand²
*mobiler Drucker im Fahrerhaus muss vorhanden sein.
Mit dem Add-on „ETA“ können Sie in die Zukunft schauen und Transportprobleme der aktuellen oder darauffolgenden Aufträge schneller erkennen. Mit der LiveDispo und dem Add-on der Fahrer-App „ETA“ wird dies zur Realität. Der Disponent erhält einen permanenten Überblick über die einzelnen Transporte und das in Echtzeit. Dabei wird der Disponent entlastet und muss nur im Konfliktfall eingreifen. Die Konflikte werden auf Basis von diversen Rahmenbedingungen ermittelt und dem Disponenten im MAXFLEX Informationskanal mitgeteilt. Zusätzlich gibt es noch eine Popup-Benachrichtigung. Wer oder welche Gruppe dabei die Informationen erhalten soll, kann individuell konfiguriert werden.
Damit mögliche Konflikte frühzeitig erkannt werden können, übermittelt die Fahrer-App von MAXFLEX regelmäßig die Ortungen der Wegpunkte und Statusveränderungen an das MAXFLEX Rechenzentrum. Dort werden mit Hilfe des XServers von PTV die jeweiligen ETA-Zeiten berechnet. Sobald ein Konflikt bei dem nächsten oder einem der darauffolgenden Wegpunkte erkannt wird, informiert das System automatisch die entsprechenden Mitarbeiter. Beispielsweise kann beim Kunden eine spätere Ankunftszeit erfragt oder eine anderweitige Absprache mit dem Kunden getroffen werden.
Mit dem Internetportal von MAXFLEX sind Sie für Ihre Kunden ab sofort rund um die Uhr erreichbar. Kompakt und übersichtlich bietet das Internetportal Ihren Kunden den Zugriff auf die Informationen an, die sie wirklich interessieren. Durch die Komplettintegration in die Speditionssoftware von MAXFLEX sind die Daten permanent aktuell und der Kunde hat alle Informationen, wie zum Beispiel Fahrzeugortungen, Sendungsverfolgung oder zugehörige Papiere wie Frachtbriefe oder Rechnungen, sofort verfügbar.
• Auftragsübersicht
• Track & Trace/voraussichtliche Ankunftszeit (ETA)
• Ladestelle/Zulaufliste
• Anbindung Subunternehmer
- Karte Europa City mit 7-stelliger PLZ GB und 6-stelliger PLZ NL
- LKW-spezifische Routenberechnung
(Truck-Attribute) - Mautberechnung im In- und Ausland
- Sondermaut (z.B. Tunnelgebühren,
Brücken) - Anzeige von Fahrzeugpositionen und
des Flottenstands ³
- Automatische Archivierung aller ausgehenden Dokumente (Auftragsbestätigung, Rechnung)
- Einfache Verknüpfung aller zum Auftrag gehörenden Dateien (Office, PDF)
- Einfache Ablage per Drag & Drop
- Automatische Verknüpfung aller gescannten, eingehenden Dokumente (Frachtbriefe, Palettenscheine) mit dem in der Basis-Software erfassten Auftrag durch Barcode-Integration (Einzel- und Massenimport möglich)
- Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Personen
- Dokumentenhistorie durch Speicherung mehrerer Revisionen
- und vieles mehr
Für die eigene Digitalisierung von Papierdokumenten werden leistungsfähige Scanner benötigt.
• Formulare können menüübergreifend elektronisch versendet werden (z.B. Angebote, Auftragsbestätigung, Rechnungen)
• Flexible Übergabe der zu versendenden Dokumente (SMTP/EXCHANGE)
• Individuelle Formulargruppen (Global, niederlassungs- oder adressspezifische Einstellungen)
• Individuelle Texteinstellung in den E-Mails mit Hilfe von frei definierbaren E-Mail-Vorlagen inklusive der Nutzung von Seriendruckfeldern
• In Verbindung mit dem Modul Dokumentenmanagement können bereits archivierte Dokumente wie z.B. Abliefernachweise
und sonstige eingescannte Papiere automatisch zugeordnet und ebenfalls elektronisch versendet werden
Funktionen (Auszug)
- Automatisches Buchen von Lademittelbewegungen
- Erfassung Lademitteltausch
- Manuelles Buchen von Lademittelbewegungen
- Erstellung von Lademittelkonten
- Bewegungslisten
- Saldenlisten
- Lademittelfaktura
Funktionen (Auszug)
- Jahresbezogene Urlaubkonten
- Automatische Resturlaub-Verwaltung
- Übersicht über genehmigte und abgelehnte Urlaube
- Formular „Urlaubsschein“
- Übersicht für eigene Urlaube und Termine
- Getrennte Urlaubsverwaltung für Personalabteilung
• DATEV
• Diamant
• SAGE
• SAP
• Schilling
MAXFLEX bietet Schnittstellen für Ortungs- und Tachografendaten zu externen Telematiksystemen. Übernommen werden Ortungen, Restlenkzeiten auf Tages- und Wochenbasis und Fahrertätigkeiten für die Spesenabrechnung.
Spezialschnittstellen
Preis für Betrieb
Die Auftragsschnittstellen bieten dank jahrelanger Erfahrung der Schnittstellenprogrammierung und -betreuung einen sicheren Weg zur Datenübermittlung. Durch die Erweiterung des reinen Datenimports um zahlreiche Logiken, werden die Daten nicht nur strukturiert zur Verfügung gestellt, sondern bereits qualitativ aufbereitet für eine einfache Übernahme in die MAXFLEX Software.
• Überprüfung Fehlender Auftragsdaten
• Automatische Information an den Auftraggeber
• Anbidung an das MAXFLEX Internetportal für den Auftraggeber
• Automatisierter Eintrag nachträglicher Daten
Mit den Track & Trace Schnittstellen schaffen Sie Transparenz für Ihre Kunden in Realtime. Alle Information entlang der Tranportkette werden für Ihre Kunden sauber aufbereitet.
• Tradeshift
• ZUGFeRD
Die Schnittstelle „TR02“ (Elektronische Containervormeldung) wird für die Kommunikation zwischen den Speditionen (Trucking-Unternehmen) und den Kaiumschlagbetrieben und in naher Zukunft auch für die Leercontainerdepots eingesetzt. Die Vorgaben für die Schnittstelle und deren Arbeitsweise kommen von den beiden großen Hamburger Containerterminalbetreibern EUROGATE und Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA).
Die Schnittstelle „SBV“ (Slotbuchungsverfahren) ist eine notwendige Zusatzfunktion für die Schnittstelle „TR02“. Die automatische Slotbuchung reserviert und bucht verfügbare Slots selbstständig und zeigt den aktuellen Status aller Container in Echtzeit auf einem interaktiven Dispo-Plan an.
– vollautomatisch oder wahlweise manuell buchen
– automatisierte Zusammenfassung von kombinierten Containern am Terminal
– Buchungsübersicht aller gebuchten Slots
– integrierte Slotauslastungsanzeige pro Terminal und Gate
– integrierte Containerstatusanzeige (z.B.: 550 Behördenrechtliche Voraussetzung nicht erfüllt)
Schnell und digital die zertifizierten Wiegeprotokolle erhalten.
• Zeitersparnis durch den digitalen Belegablauf
• Umweltvorteil durch reduzierten Papierbedarf
• Unmittelbarer Rücklauf der Abliefernachweise/PODs an den Auftraggeber
Grundeinrichtung, Schulung und Support
Einmaliger Preis
- Installation Server / Datenbank
- Installation der Arbeitsplätze / Clients
Der Schulungsaufwand richtet sich nach den Vorkenntnissen der Anwender und der Art der Schnittstelle.
Im Beratungsgespräch wird der zu erwartende Schulungsaufwand gemeinsam ermittelt und in Ihrem Angebot entsprechend als Schulungskontingent ausgewiesen. Nicht benötigte Stunden aus dem Schulungskontingent verfallen natürlich nicht, sondern werden Ihrem Supportkontingent gutgeschrieben.
Einmalige Anmelde- und Einrichtungsgebühr "Dakosy"450,00 €
Einmalige Anmelde- und Einrichtungsgebühr "Dakosy"
450,00 €
Programmierung von individuellen Formularen je Stunde150,00 €
Programmierung von individuellen Formularen je Stunde
150,00 €
Erweiterung des Support- oder Schulungskontingents je Stunde 5150,00 €
Erweiterung des Support- oder Schulungskontingents je Stunde 5
150,00 €
Schulung vor Ort / Montag – Freitag 6 / pro Tag1.200,00 €
Schulung vor Ort / Montag – Freitag 6 / pro Tag
1.200,00 €
Installation (Fahrer-App / Server) / pro Gerät15,00 €
Installation (Fahrer-App / Server) / pro Gerät
15,00 €
Gebühr für Lizenzänderungen / je Lizenzänderung25,00 €
Gebühr für Lizenzänderungen / je Lizenzänderung
25,00 €
Legende: (1) Preise ab 30 LKW auf Anfrage, (2) Benötigt Modul Routenplanung (Map & Guide / XSERVER), (3) Benötigt Fahrer-App (Android), (4) Minimum / Monat 7,50 € , (5) Abrechnung je angefangene 15 Minuten gegen Kontingent, (6) Zuzüglich Reise- und Übernachtungskosten
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- Monatlich kündbar
- Immer flexibel